アドレス帳画面
アドレス帳は、ファクスやE-mail、インターネットFaxなどイメージ送信モードの各基本画面で［アドレス帳］キーをタップして表示します。ホーム画面の［アドレス帳］アイコンをタップしても表示できます。登録した「連絡先」と「グループ」は、50音検索や、条件を選んで絞り込み検索ができます。
- E-mail基本画面から［アドレス帳］キーをタップした場合は、E-mailを含むグループおよび連絡先を表示します。
- ユーザー認証している場合、登録した連絡先は、指定した所属グループ内で共有したり、自分だけが呼び出せる個人連絡先として保存したりできます。
連絡先、グループの公開範囲を設定する
- ログイン時に［マイアドレス検索］キーをタップすると、ユーザーリストからE-mail
アドレスを宛先として選択することができ、ユーザー自身にメール送信を行うときに便利です。
アドレス帳の登録を禁止する
- 本機からの登録を禁止する場合
「設定（管理者）」の［システム設定］→［ファクス/イメージ送信設定］→［共通設定］→［禁止設定］→
［登録禁止設定］→［本体からの宛先登録の禁止設定］
-
Webページからの登録を禁止する場合
「設定（管理者）」の［システム設定］→［ファクス/イメージ送信設定］→［共通設定］→［禁止設定］→
［登録禁止設定］→［Web画面からの宛先登録の禁止設定］
-
表示順番切り替えの禁止
「設定（管理者）」の［システム設定］→［ファクス/イメージ送信設定］→［共通設定］→［基本設定］→
［表示順番切り替えの禁止］で設定します。
検索番号順/昇順/降順の表示順番の並べ替えを禁止します。
設定すると、並べ替えが行われません。表示順番は常に禁止時に選択していた表示順番になります。
- アドレス帳の初期画面で設定した分類の画面を表示される
「設定（管理者）」の［システム設定］→［ファクス/イメージ送信設定］→［共通設定］→［基本設定］→［デフォルトで表示する分類］で設定します。
次の項目から選択してください。
- モードにかかわらず、すべての宛先の種類を表示する
「設定（管理者）」の［システム設定］→［ファクス/イメージ送信設定］→［共通設定］→［基本設定］→［表示中のモードによらず、すべての宛先種類を表示する］で設定します。
設定有効時、表示しているモードに関係なく、すべての宛先を表示します。
- アドレス帳を拡大して表示する
「設定（管理者）」の［システム設定］→［ファクス/イメージ送信設定］→［共通設定］→［基本設定］→［アドレス帳を拡大表示する］で設定します。
拡大した状態でアドレス帳リストが表示されます。
「連絡先」や「グループ」の選択
「連絡先」や「グループ」をタップすると、タップした「連絡先」や「グループ」が選択されます。
選択が終わったら
をタップします。
「連絡先」や「グループ」の登録については次を参照してください。
直接入力で登録
グローバルアドレス検索で登録
ファクスやイメージ送信の履歴から登録
グループの登録
- 「連絡先」のワンタッチキー
- 「グループ」のワンタッチキー
- ［得意先］キー
- ［分類］キー
- ［絞り込み］キー
得意先での絞り込み
［得意先］キーをタップして、表示される画面で宛先を選択します。
得意先に登録した宛先がリストに表示されます。
分類での絞り込み
［分類］キーをタップして、表示される画面で分類を選択します。
選択した分類の「連絡先」、「グループ」がリストに表示されます。
絞り込みの状態を［分類］キーの下部に表示します。
ジョブの種類での絞り込み
［絞り込み］キーをタップして表示される画面でジョブを選択します。
「グループ」を絞り込む場合は、［グループ］キーをタップします。
選択したジョブの「連絡先」、「グループ」をリストに表示します。
絞り込みの状態を「絞り込み」キーの下部に表示します。
インデックスでの絞り込み
50音で検索し、宛先を絞り込みます。
たとえば、「う」で始まる検索文字が登録されている連絡先を表示したい場合は、インデックスバーの「あ」をタップして「あ行」のインデックスを開き、「う」をタップします。
キーワードでの絞り込み
をタップすると検索画面を表示します。検索対象を選択し、キーワードを入力して［検索開始］キーをタップすると、検索結果をリストに表示します。
たとえば［対象］が［名称］の場合、「やま」というキーワードで検索すると「やま」で始まる連絡先やグループをリストに表示します。
検索番号順に表示
［並び替え］キーをタップすると、表示の昇順や降順、および検索番号順にリストを表示します。
よみがな（昇順）、よみがな（降順）、検索番号順の順に切り替わります。
