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基本的な送信のしかた

ファクスの送信方法

本機からファクスを送信する方法を紹介しています。お使いの状況に合わせて送信設定をする必要があります。
送受信設定

大量のシート物原稿を送信するときは

原稿自動送り装置を使います。
セットした原稿を本機のメモリーに読み込んでから送信します(メモリー送信)。
回線があいている状態で原稿を複数枚セットした場合、原稿の読み込みと並行して読み込みが終わったページから順番に送信していきます(クイックオンライン送信)。
回線が使用中ですぐに送信できないときは、原稿をすべて読み込んで送信予約します。
原稿自動送り装置を使って送信

送信予約について
回線が使用中ですぐに送信できないときは、原稿をすべて読み込んで送信予約します。また、ファクスの送受信中に次の送信操作をすると、送信ジョブを予約することができます。予約した送信ジョブは、ジョブ状況画面を表示して確認します。
ファクスのジョブについて

  • 1枚目の原稿を読み込み中にメモリーがいっぱいになったときは、送信を中止します。
  • 次のような場合、自動的に送信予約(メモリー送信)します。
    • 相手先が話し中や通信エラーでつながらなかったときに、自動で再送信する設定を有効にしているとき
    • 通信エラーが発生したとき
    • 他のファクスが送受信中や電話中で本機の回線が使用中のとき
    • 先に送信予約されているファクスがあるとき
    • 次の機能を使用して送信しているとき
      • 順次同報送信、時刻指定通信
    • 原稿台(ガラス面)を使用して送信しているとき(オンフックダイヤル時を除く)
クイックオンライン送信の設定を解除するには
Webページの[システム設定]→[ファクス/イメージ送信設定]→[ファクス設定]→[送信設定]→[クイックオンライン送信]で設定します。
この機能を解除すると、手動送信した場合をのぞき、原稿をすべて読み込んだあとに送信操作をする(メモリー送信)ようになります。

厚手の原稿や本を送信するときは

原稿台(ガラス面)に原稿をセットします。
原稿台(ガラス面)を使って送信

  • 原稿台(ガラス面)を使用して送信するときは、クイックオンライン送信がはたらきません。
  • 原稿台(ガラス面)を使用する場合、複数枚の原稿を一度に読み込むことはできません。この場合は、複数回にわけて読み込むことができます。

送信予約されているファクスより先に送信したいときは

直接送信モードでファクスを送信します。セットした原稿をメモリーに読み込まないで、相手先に送信します。
直接送信モードで送信すると、現在通信中のファクスの次に割り込んで送信します。
メニューアイコンをタップし、[送受信設定]キーから直接送信に設定を変更する必要があります。
原稿自動送り装置を使用して直接送信モードで送信
原稿台(ガラス面)を使用して直接送信モードで送信

相手が話し中のとき

送信した相手先が話し中だった場合、自動的に時間をあけて送信し直します。この機能はメモリー送信モードで送信した場合にはたらきます。直接送信モードや手動送信で送信した場合は送信をキャンセルします。時間をあけて送信しなおしてください。

送信を中止するときは
ジョブ状況画面から送信を中止します。
ファクスのジョブについて
相手先が話し中などで回線が接続できなかった場合に再コールする時間(間隔)と回数を設定するには
操作パネルから[システム設定]→[ファクス設定]→[送信設定]→[宛先ビジー時の再コール設定]で設定します。(Webページの[システム設定]→[ファクス/イメージ送信設定]→[ファクス設定]→[送信設定]→[宛先ビジー時の再コール設定])で設定します。
直接送信または手動送信したときは、設定していても再コールしません。

通信エラーが発生したとき

何らかのエラーが発生し、送信が正常に行われなかったときや相手側一定時間呼び出しても応答がなかった場合、自動的に時間を空けて送信し直します。この機能はメモリー送信モードでを送信した場合にはたらきます。

直接送信または手動送信した場合は自動的には送信し直しません。
送信を中止するときは
ジョブ状況画面から送信を中止します。
実行中のジョブを中止
  • 何らかのエラーで正常に送信できなかった場合に再コールする時間(間隔)と回数を設定するには
  • 操作パネルから[システム設定]→[ファクス設定]→[送信設定]→[通信エラー時の再コール設定](Webページの場合は、[システム設定]→[ファクス/イメージ送信設定]→[ファクス設定]→[送信設定]→[通信エラー時の再コール設定])で設定します。
  • エラー時の再コール回数
  • 相手機がエラー時に再コールするかどうかを設定します。また再コールするときは再コールする回数を設定します。設定できる回数は1~15回です。
  • エラー時の再コール間隔
  • 再コールする間隔を設定します。設定できる時間は1~15分です。

ファクス宛先確認機能

ファクス送信をするときに宛先確認のメッセージを表示することでファクスの誤送信を防止します。設定モードで設定します。この機能が設定されている場合にファクス送信をすると、[スタート]キーをタップしたときに宛先の確認メッセージを表示します。
表示される確認メッセージは、宛先の指定方法によって異なります。

「ファクス宛先確認機能」が設定されている場合に[オンフック]キーをタップしたあと、[アドレス帳]キー、[送信履歴]キー、[直接入力]キーで宛先を指定できません。ただし、電話からの発信はできます。
ファクス送信時に宛先確認のメッセージを表示するには
操作パネルから[システム設定]→[ファクス設定]→[送信設定]→[ファクス宛先確認機能](Webページの場合は、[システム設定]→[ファクス/イメージ送信設定]→[ファクス設定]→[基本設定]→[ファクス宛先確認機能])で設定します。

数字キー(10キー)で宛先を指定した場合

「ファクス宛先確認機能」が有効で、「ファクス宛先直接入力時は宛先を再入力する」が有効のとき
[OK]キーをタップすると、再入力要求メッセージを表示します。
数字キー(10キー)で宛先を再入力して[OK]キーをタップします。
再入力した宛先が正しい場合は、[+]キーをタップすると次の宛先の直接入力ができ、[OK]キーをタップすると基本画面に戻ります。
再入力した宛先が正しくない場合はメッセージが表示されるので、[OK]キーをタップしてから再入力します。[スタート]キーをタップすると、宛先確認画面に入力した宛先を表示します。宛先が正しいか確認して[送信確定]キーをタップすると、原稿の読み込みを開始します。
「ファクス宛先確認機能」が有効で、「ファクス宛先直接入力時は宛先を再入力する」が無効のとき
[スタート]キーをタップすると、宛先確認画面に入力した宛先を表示します。宛先が正しいか確認して[送信確定]キーをタップすると、原稿の読み込みを開始します。

  • 数字キー(10キー)での連続入力もできます。その場合は をタップして追加する宛先番号を入力します。
  • チェーンダイヤルで入力した場合は、確認のときも[ポーズ]キーをタップして「-」を入力します。
  • [送信確定]キーをタップする前なら、読み込み設定やその他の設定の変更ができます。
直接入力時の再入力をする/しないを設定するには
Webページの[システム設定]→[ファクス/イメージ送信設定]→[ファクス設定]→[基本設定]→[ファクス宛先確認機能]→[ファクス宛先直接入力時は宛先を再入力する]で設定します。

送信履歴から再送信した場合

前回送信したときに宛先を指定した方法に従って、確認の画面を表示します。

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