受信データの転送／保存設定

受信データの転送設定

ファクスやインターネットFaxの受信データを、登録した転送テーブルに従って転送します。
この機能を設定すると、受信データをプリントせずに、指定したE-mailアドレスへ転送するといった使いかたができます。

転送テーブルの登録

受信データを転送するための設定を登録した転送テーブルの新規登録、または変更をします。
転送テーブル数は、50件まで登録します。
1つのテーブルに登録できる送信元番号/アドレスは、最大500件です。
転送先は、すべての転送テーブルを合計して、1000件まで登録します。

アドレス帳から選択する場合、E-mailアドレスへの転送最大登録数は1000件、共有フォルダー、FTP/Desktop、インターネットFax、ファクスへの転送最大登録数は400件です。
直接入力する場合、E-mail アドレス、共有フォルダー、FTP/Desktop、インターネットFax、ファクスへの転送最大登録数は100件です。

項目	設定内容
転送テーブル名	転送テーブル名を入力します。
受信回線選択	受信する回線を選択します。工場出荷時：すべて有効
送信元アドレスの設定	送信元のファクス番号、またはインターネットFaxアドレスを選択します。送信元番号/アドレスを設定するには、あらかじめ送信先番号/アドレスを登録します。すべての受信データを転送する場合は、［すべての受信データを転送する］を選択します。工場出荷時：すべての受信データを転送する


転送条件1/2/3	転送する日時や転送先の宛先の設定をします。転送条件：転送条件転送する条件を設定します。曜日：転送したい曜日を選択します。開始時刻：転送を開始する時刻を設定します。終了時刻：転送を終了する時刻を設定します。転送時のフォーマット：転送するデータの形式を選択します。工場出荷時：転送条件：転送しない、曜日：すべて無効、転送時刻を設定する：無効、開始時刻：00時00分、終了時刻：00時00分、転送時のフォーマット：TIFF（マルチ）
転送先一覧	転送先に指定可能な宛先をリスト表示します。転送先を選択する場合は、にします。
追加(アドレス帳から選択)	アドレス帳を開いて転送先を入力します。
追加(直接入力)	転送先の設定を直接入力します。
削除	選択確定したアドレスを削除します。

送信元アドレスの登録

受信データの転送設定機能で使用する送信元番号/アドレスを新規に登録します。

リスト名	設定内容
入力したアドレス	入力した送信元番号/アドレスを表示します。
ファクス番号	送信元として登録するファクス番号を入力します。複数の番号を入力する場合、区切り記号として「;（セミコロン）」、「,（カンマ）」を必ず入力します。［グローバルアドレス検索］キーをタップすると、グローバルアドレス検索画面が開きます。
インターネットFaxアドレス	送信元として登録するインターネットFaxアドレスを入力ます。複数のアドレスを入力する場合、区切り記号として「;（セミコロン）」、「,（カンマ）」を必ず入力します。［グローバルアドレス検索］キーをタップすると、グローバルアドレス検索画面が開きます。
削除	選択した送信元番号/アドレスを削除します。
リストへ追加	入力した送信元番号をリストに追加します。

管理設定

受信データの転送設定機能における管理者用の設定をします。

リスト名	設定内容
受信データの転送	受信データの転送設定機能を設定します。工場出荷時：無効
転送テーブルの登録禁止	転送テーブルの登録をできなくします。工場出荷時：無効
転送テーブルの変更/削除禁止	転送テーブルの登録内容の変更をできなくします。工場出荷時：無効
転送条件の変更の禁止	転送条件の変更をできなくします。工場出荷時：無効
受信データのプリント設定	受信したデータのプリント条件を設定します。［常に保存］または［エラー時のみ保存］を設定した場合は、ファイル名の設定をします。工場出荷時：エラー時のみプリント
文字のプリセット	保存するときにファイル名に付ける文字を設定します。「ファイル名に含める情報No.1～No.7」で「文字1」、「文字2」が設定されたときに、設定された文字がファイル名に付きます。全角/半角64文字以内で入力してください。
ファイル名に含める情報 No.1～No.7	保存するときにファイル名に付ける情報を設定します。工場出荷時： No.1：送信者名、No.2：日時、No.3~No.7：設定しない
アドレス帳に登録されている場合は、送信者名を連絡先名にする	データの送信者がアドレス帳に登録されている場合は、送信者の情報をアドレス帳に登録されている名前に変更します。工場出荷時：無効

［受信データの転送］を有効にする

メニューから［管理設定］をタップします。
設定画面で［受信データの転送］を有効にします。

送信元番号/アドレスを登録する

メニューから［送信元番号/アドレスの登録］をタップします。
登録したい相手先番号またはアドレスを登録します。

すべての受信データを転送する場合は、送信元番号/アドレスを個別に登録する必要はありません。

転送テーブルを登録する

メニューから［受信データの転送設定］をタップします。
表示した画面で［追加］キーをタップします。
［転送テーブルの登録］画面を表示しますので、転送テーブルを登録します。

登録した転送テーブルを有効にする

メニューから［受信データの転送設定］をタップします。
有効にしたい転送テーブル名を

にします。
転送条件を設定する場合は、［転送先1-3の条件に従って転送する］を選択し、次に［常に転送する］または［設定日時で転送する］を選択します。［設定日時で転送する］を選択した場合は、転送する日時をあらかじめ設定できます。

受信データの保存設定

受信データのストレージ保存設定
外部アカウントアプリケーションの新規登録や管理をします。
受信したデータをストレージに保存する際の設定を行います。

項目	設定内容
受信データのストレージへの自動保存	受信データをストレージに保存するかを設定します。工場出荷時：無効
保存対象の設定	保存する受信データの対象を回線1～3、インターネットFaxより選択します。工場出荷時：すべて無効
保存フォルダーの指定	保存するフォルダーを指定します。全角/半角32文字以内でフォルダー名を入力してください。
日付フォルダーによる保存振り分けを行う	日付フォルダーが作成され、受信データを自動的に日付で割り振る設定を行います。工場出荷時：無効
受信データのプリント設定	受信したデータの印刷設定を行います。保存成功時もプリントする：受信データをストレージに保存し、印刷も行います。保存エラー時のみプリント：保存に失敗したときに受信データを印刷します。保存エラー時は転送エラーボックスに保存：保存に失敗したときは、転送エラーボックスにデータに保存します。工場出荷時：保存エラー時のみプリント
フォーマット	転送するときのフォーマットを選択します。工場出荷時： PDF
文字のプリセット	保存するときにファイル名に付ける文字を設定します。「ファイル名に含める情報No.1～No.7」で「文字1」、「文字2」が設定されたときに、設定された文字がファイル名に付きます。全角/半角64文字以内で入力してください。
ファイル名に含める情報 No.1～No.7	保存するときにファイル名に付ける情報を設定します。工場出荷時： No.1：送信者名、No.2：日時、No.3~No.7：設定しない
アドレス帳に登録されている連絡先から受信した場合は、送信者名を連絡先名に変更する	「ファイル名に含める情報の送信者名」が設定されているとき、送信者の名前をアドレス帳に登録されている名前に変更します。工場出荷時：無効
受信通知設定	受信データが届いたとき、E-mailで通知情報を知らせるかを設定します。工場出荷時：無効
通知先アドレス	通知先のアドレスを表示します。
直接入力	通知先のアドレスを入力します。半角1500文字以内でアドレスを入力してください。
グローバルアドレス検索	グローバルアドレスからアドレスを設定します。
リストに追加	直接入力/グローバルアドレス検索で設定したアドレスが、通知先アドレスに登録されます。