他のモードを使いながら同時にファイリングする

各モードでプリントや送信をするときは、［ファイリング］をタップすると、プリントや送信をすると同時に原稿をファイルとして標準フォルダーまたはあらかじめ登録したユーザーフォルダーに保存します。保存したファイルは、あとで呼び出すことができるため、原稿を用意しなくても再プリントや再送信できます。
ここではコピーモードを例に説明します。

保存詳細設定

ファイリング時の詳細な設定方法について説明します。
属性、ユーザー名、ファイル名、保存先フォルダーを設定することで、保存データの管理や、データを検索するときに役立ちます。また属性で［親展］を選択し、パスワードを設定すると、第三者が無断でデータを見られなくなります。

属性を変更する

ドキュメントファイリング機能で保存したファイルは、自動または手動操作によるデータ消去、および手動操作による保存先の移動を防ぐため、必要に応じてファイルを保護する設定をします。
ファイルには、「共有」、「保護」、「親展」の3種類の属性があり、「共有」の属性で保存している場合は、データを保護しない状態に、「保護」および「親展」の属性で保存している場合は、データを保護する状態になっています。
ファイル保存時、一時保存フォルダーに保存したファイルの属性は、すべて「共有」になります。標準フォルダーやユーザーフォルダーに保存するときは、「共有」、「保護」、「親展」のいずれかの属性で保存します。

共有	「共有」の属性で保存したファイルは、ファイル再操作の「属性変更」で、「保護」または「親展」の属性に変更します。
保護	「保護」には、パスワードの設定はありませんが、「削除」と「移動」、「編集」ができません。
親展	「親展」は、ファイルにパスワードを設定して保護します。（ファイルを呼び出すときは設定したパスワードの入力を要求します。）ファイルのフォーマットを暗号化PDFで保存した場合、そのファイルの属性は自動的に「親展」になります。

ユーザー名を指定する

ファイル名を付ける

データのファイル名を入力します。

保存先を指定する

データの保存先を指定します。

コンピューター閲覧用のPDFを作成する

［PC閲覧用のPDFを作成する］チェックボックスをタップしてにすると保存時にコンピューター閲覧用のPDFを作成します。

PC閲覧用PDFフォーマットのデフォルト設定

各ジョブ実行時に作成できるPC閲覧用PDFやダウンロード用ファイルの標準ファイルフォーマットを設定します。 「設定（管理者）」の［システム設定］→［ドキュメントファイリング設定]→[基本設定]→［PC閲覧用PDFフォーマッ トのデフォルト設定］で設定します。

白黒、カラー/グレースケール

白黒時の圧縮形式と、カラー/グレースケール時の圧縮率を設定します。 白黒の場合は、圧縮なし, MH（G3）, MMR（G4）から選択します。 カラー/グレースケールの場合は、ファイルの圧縮率を低圧縮、中圧縮、高圧縮から選択します。