導入事例

会議後の文字おこしに人手がかかって大変。
議事録作成の作業負担が非常に大きかった。

JA鹿児島きもつきでは、理事会や委員会を行う際に会議の内容をボイスレコーダーで録音し、終了後に音声データを職員が文字おこしして議事録を作成しています。会議が長時間になると、議事録を作成するのに1日がかりとなって他の業務との時間調整が難しく、会議が重なったり、報告期限までの日数が少なかったりすると、負担が非常に大きくなっていたため、効率的に議事録を作成できるツールを導入しようと考えました。

文字おこしの精度が十分高くて満足。
要約を自動生成できて内容把握に便利。

オンラインのAI議事録作成サービスをいくつか試したなか、ご販売店の研文堂さまからシャープのeAssistant Minutesを提案していただきました。トライアルで使用したところ、文字おこしの精度が十分高く、意味を正しく読み取れる点が評価できました。発言ごとに話者も記録されるので、手直しも楽にできます。文字おこしの内容は自動で要約されるので、長時間の会議でも内容を把握しやすく、生成されたデータはPDFやWord形式などでエクスポートできて扱いやすいのも便利でした。

議事録作成業務の大幅な効率化を実現。
オフラインで使えてセキュリティ面も安心。

本体を大会議室に設置し、マイクなどの音響設備と接続して、理事会や委員会の議事録作成に活用しています。長時間の会議でも人手をかけずにわずかな時間で議事録を作れるので、業務を大幅に効率化することができました。オフラインで使えるので、金融やプライバシーなど機密性の高い情報も安心して扱えます。操作用の専用アプリ（コントロールアプリ）がシンプルなので誰でも簡単に操作できるのもメリットです。

さまざまな部署のミーティングでも活用検討。
音声ファイルの文字おこしにも役立てたい。

利用時間や使用回数、文字数などの制限がなく自由に使えるので、今後は理事会や委員会だけでなく、さまざまな部署の業務でも活用したいと考えています。また支所とのオンライン会議の議事録作成や、アップデートにより録音された音声ファイルでも処理できるようになったことから、別室でのミーティングや打ち合わせをボイスレコーダーで録音して文字おこしするなど、さらなる業務改善に役立てたいと思います。