導入事例

従来機器のリース契約満了を機に経費削減を実現するためリプレースへ。

当院には、総合病院だけでなく、看護専門学校や介護老人保健施設もあり、年間のコピー・プリント枚数は約350万枚と膨大です。保険証のコピーに始まり、カルテ、薬剤資料、会議や学会の資料、看護学校の教材作りなど、複合機は欠かせません。機能は向上させつつ、経費削減を図るため、従来機器のリース契約満了を機にリプレースを検討しました。

総合的にコストパフォーマンスに優れており、高速コピーによる業務の効率化にも納得。

各社のプレゼンを比較検討するなかで、コストパフォーマンスなどを総合的に判断してシャープを選びました。高機能な高速機であるため、従来使用していた機器よりもコピースピードが速く、分厚い資料の作成などで、業務効率がアップする点も評価しました。

年間約70万円のコストカットを実現。
ICカードによるユーザー認証でコスト意識も向上。

従来は2社の複合機を使用していましたが、今回のリプレースでシャープ1社にまとめ、年間で約70万円の経費削減につながりました。印刷室に導入した高速複合機では、ICカードでのユーザー認証も行っています。例えば外科病棟では2,000枚/月、事務部門なら500枚/月というように、それぞれのカードに枚数制限を設定して、コスト意識を高めています。

複合機活用の幅を広げ、さらなる効率化へ。

毎日使用する複合機で経費削減に成功したことは、他の業務におけるコスト意識を高めるうえでも、大きな効果を発揮しています。将来的にはプリンターの数を減らし、複合機への一本化なども推進し、さらなる経営の効率化を目指したいと思います。