導入事例

本社移転にあわせてOA機器を見直し。
情報共有の方法を改善して業務効率化へ。

当社では本社移転にあわせて、各種OA機器の見直しをおこなうことになりました。これまで管理や情報共有が難しかった社員のスケジュールや、メールやFAXを使っていた本社・倉庫間での開発図面や見積書などのデータ共有の方法を改善し、業務効率化を図ることを検討。またセキュリティを向上させながら、管理の手間を減らしたり、コスト削減をおこなったりしたいと考えました。

クラウドで情報共有できセキュリティも強化。
親身なサポートを受けられるのがメリット。

付き合いのあったシャープに相談したところ、クラウドで情報共有できるCOCORO OFFICEサーバーを提案していただきました。スケジュール管理やファイル共有などが簡単で、ネットの脅威に対応してセキュリティを強化できるUTM機能を搭載している点が評価できました。シャープ担当者の親身なサポートを受けられ、必要に応じて役に立つ使い方を提案してもらえるのもメリットです。デジタル複合機、dynabook、AQUOS、加湿空気清浄機などの機器もまとめて入れてコスト面でも有利になることから、導入を決定しました。

本社と倉庫で取引先からのデータを共有。
トータルセキュリティで取引先も安心。

COCORO OFFICEでは、社員のスケジュール管理や本社と倉庫間での取引先からの発注データ共有、ミーティングルーム予約など、さまざまな機能を活用して業務の効率化に役立っています。またUTM機能により、トータルでセキュリティを確保できています。取引先にも当社の情報漏えい対策が強化されていることを理解いただき、安心感を持って評価いただいています。

会社拡大にあわせて多彩な機能を活用。
COCORO OFFICEでさらなる効率化へ。

当社では今後、営業社員を増やしていくことを検討しています。その際にはシャープ担当者にアドバイスをもらいながら、COCORO OFFICEで利用できるグループウェアや有給休暇申請など豊富な他の機能も必要に応じて活用し、さらなる業務効率化を目指したいと考えています。