導入事例

幹部会議で議論を活発に。
資料管理の煩わしさも軽減したい。

当社では営業の進捗状況などを話し合う幹部会議を月2回行っており、毎回約100枚の資料を配布し、同じ内容をプロジェクターにも表示していました。しかし、細かい数字などは、手元の資料で確認しなければならない場合が多く、参加者が下を向いてしまいがちで、活発な意見交換ができないといった課題がありました。また参加者にとっても配布された資料の保管は煩わしく、その負担軽減も課題でした。

多用途な活用ができることが魅力。
セキュリティ対策強化にも繋げたい。

シャープの展示会でBIG PADに初めて触れ、電子黒板としてだけでなく、多用途に活用できる点に魅力を感じました。幹部会議ではエクセル資料を使っており、これがBIG PADに表示できることが導入の一番のポイントになりました。また、社外秘の資料はBIG PADのみに表示して配布をやめることで、参加者の資料管理の煩わしさを軽減する一方で、文書管理対策も向上し、セキュリティ対策がさらに充実すると考えました。

配布資料は約5分の1に削減。
画面を共有することで会議が活性化。

BIG PADは拡大表示ができ、細かい数字も十分に見やすいことから、紙の配布はこれまでの約5分の1に削減できました。また、参加者が顔を上げて1つの画面を見ることで、発言が増え、活発な会議が実現しました。会議資料のデータはすべてBIG PADに保存できるため、過去の資料の呼び出しも可能となり、会議の進行がスムーズになりました。

全体会議や勉強会での活用も。

今後は、社員全員で行う全体会議でも活用する予定です。また現在は社員教育用の動画を見る際、社員がパソコンで閲覧していますが、BIG PADで一斉に見ることで、同時に社員同士の意見交換もできればと考えています。このように、これからもさまざまな用途での使い方を見つけ、BIG PADを当社の業務効率化に繋げていきたいと思っています。